Der Soll-Istvergleich ist die Datengrundlage für ein erfolgreiches Controlling. Die dafür notwendigen Istdaten werden auf Gleisbaustellen in der Regel noch händisch in den ausgedruckten Sollbauablaufplan eingezeichnet. Um eine systematische Auswertbarkeit der gesammelten Informationen zu ermöglichen, ist jedoch eine digitale Datenhaltung zwingend erforderlich. Die Istdatenaufnahme mittels Tracking von Baumaschinen und Loks bietet hier eine automatisierte Lösungsmöglichkeit mit vielfältigen Darstellungs- und Auswertungsoptionen. Der Soll-Istvergleich ist das Herzstück der Steuerungsfunktion des Controllings. Diese Kernaufgabe gilt auf unterschiedlichen Ebenen sowohl für das Controlling jedes einzelnen Projektes als auch für die Summe aller Projekte als wichtiger Baustein für die gesamte Unternehmensführung. Auf Gleisbaustellen bezogen ist der Kern des Controllings in erster Linie die nachvollziehbare Dokumentation des Baufortschritts.