EI – DER EISENBAHNINGENIEUR | Ausgabe 07/2018
Optimierung der Bestandsdokumentation durch digitale Verfahren
Zur Sicherstellung der Bestandsunterlagen der DB Station&Service AG wurden ein Zentralarchiv aufgebaut und digital gestützte Archivierungsprozesse eingeführt. Bei der DB Station&Service AG wurde durch ein Bündel von Maßnahmen der dezentrale Umgang mit Projektdokumentationen vom „Einsammeln bis zur digitalen Recherche“ professionell umgestaltet. Hierzu wurden eine „Archivierungsanweisung“, technische Regelwerke und entsprechend ergänzte Bauverträge herausgegeben. Für die rechtssichere Einlagerung der Projektdokumentationen wurde ein Zentralarchiv und für die Online-Recherche eine digitale Archivierungsplattform eingerichtet.